Organisation de salon professionnel

Spécialisée dans l’organisation d’événements pour les entreprises, notre agence All-Ova vous propose ses services afin de planifier votre salon professionnel. Ce type d’événement est une occasion unique de développer votre réseau et d’accroître la visibilité de votre société.

Les salons professionnels, tout comme les foires et les expositions, demandent une bonne organisation afin de proposer une expérience unique aux visiteurs. Notre agence experte dans l’organisation de ce type d’événement vous accompagne pas à pas dans la préparation de votre salon.

La première étape consiste à fixer des objectifs clairs pour votre événement. Souhaitez-vous réunir des professionnels d’un domaine particulier ? Le salon est-il ouvert à tout type de visiteurs ? Souhaitez-vous organiser des conférences ou des démonstrations de produits et services ?

Des objectifs précis vous permettent d’orienter votre cible d’entreprises à convier et nous permettent côté organisation de penser les activités et ateliers qui rythmeront les journées, le type de stand à construire pour chaque participant, les besoins de restauration, et bien plus encore. Des objectifs précis associés à un budget maîtrisé sont les secrets pour attirer plus facilement et satisfaire vos clients ou prospects lors de votre futur événement.

Bien qu’il soit très rentable sur le long terme, les coûts d’un salon professionnel sont souvent élevés. Il faut donc prévoir un budget prévisionnel adapté à vos ambitions pour pouvoir répartir les frais entre les différents aspects de l’organisation.

Location de la salle, construction ou location des stands, mise en place d’une offre de restauration, organisation d’activités mais aussi gestion logistique et accueil, notre agence événementielle vous accompagne dans l’élaboration d’un budget cohérent et se charge de coordonner tous les acteurs de la réussite de votre événement !

Pensés pour être modulables et flexibles afin de s’adapter parfaitement aux enjeux de plusieurs types d’événements, les centres pour organiser des congrès et parcs d’exposition sont les lieux les plus adaptés pour accueillir les salons professionnels.

De la location du lieu découlera ensuite la mise en place des stands et des projets scénographiques envisagés au sein de l’espace. Devis, location, logistique, nous nous chargeons de tout pour offrir une expérience unique aux visiteurs comme aux exposants du salon.

Afin de proposer cette expérience mémorable aux visiteurs de votre salon professionnel, nous faisons appel à nos partenaires de confiance. Pour chaque aspect de l’organisation du salon, notre agence All-Ova engage pour vous les meilleurs prestataires de votre région et se charge ensuite de la coordination.

• Décoration et sonorisation
• Location de matériel
• Stand et signalétique
• Boissons et repas
• Animation, hôtes et hôtesses
• Logistique et transport

Afin de créer la meilleure expérience possible pour les visiteurs du salon et créer de l’engagement autour des différents professionnels, nous pouvons organiser des conférences et animations. Chaque entreprise pourra alors mettre en avant son expertise lors de talks aux thèmes variés et présenter ses services ou produits.

Des animations plus ludiques telles qu’un photobooth ou des zones de repos thématiques permettront aux visiteurs de rythmer leur journée et de se détendre entre deux visites de stand. Faites appel à nos équipes All-Ova pour encore plus d’idées d’animation de votre futur salon !

Pour faciliter le cheminement des visiteurs, l’organisation d’un salon professionnel demande la création d’une signalétique claire et visible, dédiée spécialement à l’événement. Numéro de stand, fléchage au sol, tables d’orientation, kakémonos et plans interactifs du lieu, une bonne signalétique rendra l’expérience de votre salon d’autant plus agréable.

Les numéros des stands associés à un guide papier ou à des plans du salon installés sur les lieux de passage permettent aux participants et aux visiteurs de visualiser facilement les professionnels présents. Vous pouvez aussi mettre en ligne un plan d’accès au salon afin de faciliter la venue des participants ou créer des listes d’entreprises présentes à télécharger depuis votre site internet.

Spécialiste de ce type d’événement, All-Ova se charge de la création et de la mise en place de la signalétique de votre salon en partenariat avec ses prestataires de confiance.

Une bonne communication passe par la diffusion d’information et de teasers de l’événement sur les réseaux sociaux professionnels, sur une page de votre site ou auprès de votre réseau professionnel. Ces actions permettent d’attirer des visiteurs, mais aussi d’ouvrir les stands disponibles aux entreprises souhaitant y participer.

Vous souhaitez être accompagné.e dans la création d’une stratégie de communication spéciale pour votre salon ? Notre agence de communication événementielle est là pour vous guider.

Pour faciliter l’organisation de votre salon en France ou à l’étranger, notre agence événementielle vous accompagne de A à Z. Découvrez tous les avantages de faire appel à nos services pour la gestion de vos futurs événements.

Pas besoin de dédier une équipe de votre entreprise à l’organisation de votre, notre agence All-Ova se charge de tout. Après une première mise en relation et la définition de vos objectifs, nous vous proposons une solution clé en main pour la préparation de votre salon en fonction de vos envies et de votre budget.

Notre réseau ainsi que notre connaissance du marché de l’événementiel, nous permettent de trouver le lieu parfait pour l’organisation de votre salon professionnel. Nous négocions et trouvons des partenaires au prix juste qui sauront répondre à vos besoins.

De la promotion de l’événement jusqu’à la gestion des invités ou des participants et le bon déroulé des animations sur place, nous vous accompagnons lors de toutes les étapes de votre projet.