Organisation d’une soirée
de lancement de produit

Pour les lancements de produits ou la mise en avant d’un nouveau service, l’organisation d’une soirée dédiée permet de marquer les esprits et de faire découvrir votre innovation à votre cible, aux médias, mais aussi à vos collaborateurs et partenaires.

Chez All-Ova, agence spécialisée en événementiel, nous vous aidons à planifier une soirée de lancement à la hauteur de vos attentes.

Étape finale du processus de création d’un nouveau produit, la soirée de lancement est l’occasion de réunir tous les acteurs ayant participé au projet et de dévoiler le produit à la presse et aux clients. De la production jusqu’à la mise sur le marché, de nombreux collaborateurs et collaboratrices ont été présents et cette soirée est l’occasion de les remercier.

La soirée de lancement d’un produit permet aussi, et surtout, de mettre en lumière l’entreprise. Musique, animations, buffet et discours, cet événement est une opportunité de communication et un moment de célébration entre vos collaborateurs, clients et partenaires.

Collaborateurs et collaboratrices, partenaires et clients fidèles, journalistes et influenceurs, votre soirée de lancement de produit rassemble de nombreuses personnes différentes ayant chacune un rôle à jouer :

• Vos équipes en charge du développement du produit ont été présentes durant toute la partie opérationnelle, elles connaissent le produit par cœur et sauront très bien en parler.
• Vos clients fidèles ont un lien étroit avec votre entreprise et sont une cible à même de tester votre nouveau produit.
• Les médias et influenceurs jouent un rôle crucial dans la médiatisation de votre produit et plus généralement de votre entreprise. Ils sont la vitrine de votre lancement et peuvent couvrir l’événement à travers des photos et vidéos sur les réseaux sociaux ainsi que des articles de journaux et de magazines.

Notre équipe All-Ova spécialisée dans l’événementiel vous partage ses meilleurs tips pour organiser une soirée de lancement de produit mémorable et trouver des idées d’animation. 

La création, le développement, la commercialisation et la promotion d’un produit ont un coût. Afin de bien gérer les dépenses liées à votre soirée de lancement, il est important d’estimer le budget alloué à l’événement. Celui-ci permettra de déterminer les prestations que notre agence pourra réserver pour vous et le nombre d’invités qui pourront se joindre à vous.

Vous ne savez pas exactement combien peut coûter un tel événement ? Nos équipes peuvent vous aider à estimer votre budget pour mieux répondre à vos attentes et à vos objectifs.

En vous basant sur le storytelling du produit ou l’image de votre entreprise, il peut être très intéressant de choisir une thématique pour la soirée qui permettra de créer une ambiance unique et mémorable. Là encore, nos équipes expertes de l’événementiel peuvent vous accompagner dans la création d’une stratégie de communication autour d’un thème pour votre événement.

En association avec le thème et votre stratégie marketing, nous pouvons aussi faire réaliser pour vous des goodies et des produits personnalisés avec l’identité de votre marque à offrir aux invités. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins !

Pour un lancement produit réussi, optez pour des animations spéciales qui rendront votre soirée inoubliable. Selon votre public cible, vous pouvez par exemple faire appel à un DJ pour une ambiance unique ou organiser des ateliers et activités ludiques. Les invités seront au cœur de l’action !

Si vous souhaitez d’autres idées d’animation, notre agence événementielle All-Ova peut vous accompagner dans l’organisation d’expériences personnalisées et adaptées à vos enjeux.

Une soirée de lancement doit absolument être à la hauteur de l’investissement que vous avez mis dans votre produit. Pour cela, notre agence All-Ova se chargera de trouver des salles ou des lieux d’exception à la location qui répondront parfaitement à vos besoins et à l’ambiance de la soirée. Ce choix sera aussi dicté par plusieurs critères : 

• Le nombre d’invités
• Le type de soirée (repas, cocktail, etc.)
• Les animations organisées
• Le budget dédié à la soirée de lancement

Pour une soirée de lancement de produit réussie, la date de l’événement revêt aussi une grande importance. Faut-il organiser une soirée pour présenter le produit le jour même de la sortie officielle ou en avant-première, quelques semaines avant ?

En fonction des secteurs, les soirées de lancement peuvent avoir lieu la veille du jour officiel de sortie. Cela permet d’officialiser la commercialisation et de continuer avec le lancement de la campagne marketing sur les réseaux sociaux ou sur tout autre média.

Une fois la préparation de votre événement activée, il est temps de communiquer sur la soirée. Nous pouvons faire réaliser à votre demande des invitations personnalisées pour les convives. L’envoi de carte papier, d’un mail original ou d’une invitation unique permet de retranscrire l’ambiance de la soirée. Les participants pourront alors découvrir quel type d’événement les attend et anticiper les moments clefs organisés pendant la soirée.