Organisation de portes
ouvertes d’entreprise

Spécialisée dans l’organisation d’événements pour les entreprises, l’agence All-Ova vous propose ses services dans l’organisation de vos journées portes ouvertes. Choix de la date, des prestataires ou encore définition d’un budget, notre agence événementielle est là pour vous accompagner pas à pas.

La journée portes ouvertes offre de nombreux bénéfices pour une entreprise. C’est le moment parfait pour mettre en avant l’ensemble des actions nouvellement mises en place, votre engagement ainsi que vos services et produits. Découvrez en détails tous les avantages de la JPO.

Pour vos collaborateurs et collaboratrices, cette journée est l’occasion idéale de mettre en avant leurs expériences. L’organisation de l’événement permet ainsi de montrer leurs métiers et leurs tâches quotidiennes. Il peut être intéressant de les faire participer en animant certaines conférences ou en leur laissant proposer des idées d’activités.

La journée portes ouvertes permet de montrer votre savoir-faire. À travers des conférences, des discours ou tout autre prise de parole, les dirigeants et salariés peuvent montrer leur expertise sur le sujet. Notre agence All-Ova peut vous épauler pour préparer le programme de la journée ou de la soirée afin de captiver votre public et d’asseoir votre expertise.

Les journées portes ouvertes, accessibles à tout type de public, sont l’occasion parfaite pour attirer de nouveaux talents, mettre en avant votre image de marque et les valeurs de l’entreprise. À travers l’organisation d’animations et d’activités pendant la journée, nos équipes feront en sorte que les visiteurs puissent découvrir votre activité, vos locaux et vos équipes dans les meilleures conditions. Pour attirer de potentiels candidats, nous pouvons également préparer une campagne de communication ou une affiche qui annonce votre recherche de nouveaux collaborateurs.

Afin d’attirer des visiteurs pour vos journées portes ouvertes, il est important d’avoir une bonne stratégie de communication. Les actions mises en place pour leur donner envie de venir dépendent de votre type d’audience. Pour attirer des prospects, une communication basée sur votre réseau sera plus efficace.

Au contraire, pour attirer de futurs talents ou de futurs clients, il sera nécessaire de réaliser une communication plus globale sur les réseaux sociaux professionnels de votre entreprise ainsi que des affiches en format papier.

Afin de déterminer vos objectifs et de créer une stratégie efficace, vous pouvez faire appel à notre agence événementielle pour créer une journée portes ouvertes à votre image !

L’organisation d’une journée portes ouvertes demande du temps et des ressources. Entre la gestion des invités, les présentations et la location du matériel, notre équipe vous accompagne de A à Z pour coordonner l’événement.

Le budget alloué à la journée ou à la soirée de votre entreprise doit impérativement être défini en amont afin de répartir les coûts entre les différents prestataires : personnel, gestion des visites, animation, signalétique, repas, location de mobilier, etc.

La JPO peut se dérouler durant une journée ou sur plusieurs jours de la semaine. La durée dépendra principalement de votre budget et du service offert. Nous pouvons par exemple organiser vos journées portes ouvertes en proposant chaque jour une nouvelle animation ou conférence.

Pour limiter les coûts, il est aussi possible de planifier des portes ouvertes seulement le temps d’une soirée. Vos clients, prospects ou collaborateurs pourront alors profiter d’un moment de présentation de quelques heures qui sera souvent suivi d’un cocktail ou d’un apéritif dinatoire.

Quel public souhaitez-vous attirer durant cette journée ? Plusieurs options s’offrent à vous en fonction de vos objectifs : 

• Vos clients actuels
• Des prospects ou futurs clients
• Des partenaires ou fournisseurs
• Des futurs talents

Une définition claire de votre public cible est indispensable pour que nous puissions proposer des activités adaptées. Cela permettra de facilement orienter votre prise de parole.

Durant une JPO, les visiteurs sont invités à entrer dans vos locaux. Il faut cependant s’assurer d’avoir suffisamment d’espace pour pouvoir les accueillir. En fonction du nombre de participants, il peut être nécessaire de réaménager les espaces pour bénéficier d’une surface suffisamment grande. Nous pouvons également envisager la location d’un chapiteau si vous disposez d’un grand espace extérieur.

Pour garantir le succès de votre journée portes ouvertes et la satisfaction des visiteurs, notre équipe se charge d’organiser quelques animations bien pensées. Les activités varient en fonction de votre cible, mais aussi de votre secteur d’activité.

Pour un événement B2C ouvert au grand public, nous pourrons vous proposer une animation destinée aux enfants. Les parents pourront alors découvrir vos services ou produits tout en gardant l’esprit tranquille.

Pour une journée portes ouvertes destinée à une cible B2B nous vous proposerons plutôt des présentations, un cocktail ou encore une conférence sur un sujet d’expertise. L’objectif est de trouver une activité à même de captiver les invités.