Organisation de réunion
plénière innovante

Vous souhaitez réunir les dirigeants et actionnaires majoritaires de votre entreprise lors d’une réunion plénière ? Notre agence événementielle All-Ova, spécialisée dans les événements d’entreprise, vous aide à organiser ce rassemblement important.

La réunion plénière désigne une séance de discussion en groupe rassemblant des décisionnaires. Elle peut être organisée seule ou à l’occasion d’une convention ou d’un séminaire d’entreprise. C’est un moment clé où chaque acteur prend la parole et transmet ses idées et solutions liées à la stratégie globale de l’entreprise. La réunion plénière aborde donc des points techniques importants permettant de trouver des solutions poussées, dont dépend l’avenir de l’entreprise.

Les réunions plénières et préparatoires n’ont pas les mêmes objectifs pour les membres participants et l’entreprise. Lors d’une réunion préparatoire, la commission présente aux acteurs concernés les directives pour le lancement d’un projet.

Le plan d’action est déjà réalisé et tous les participants ne prennent pas part à la discussion. L’objectif des réunions plénières est de confronter tous les points de vue et avis. Lors de la séance, chaque membre peut prendre la parole et s’exprimer dans des débats de groupe.

Ces événements plénières rassemblent dans un même lieu différents acteurs de l’entreprise au niveau hiérarchique généralement élevé. En plus des présidents de comité et directeurs qui œuvrent pour la stratégie de l’entreprise, les directeurs de production et technique peuvent s’ajouter, ainsi que, le cas échéant, les actionnaires majoritaires.

Pour une séance de grand ampleur d’autres profils sont amenés à participer notamment un régisseur, un scénographe et un maître de cérémonie. Leur rôle est de s’assurer du bon déroulement de l’assemblée.

Pourquoi organisez-vous cette réunion ? Est-ce pour partager des résultats, annoncer des nouveautés, ou rassembler des idées stratégiques pour le futur de l’entreprise ? Avoir un objectif clair dès le départ permettra de guider notre accompagnement pour la suite des préparatifs.

Afin de garantir le bon déroulement de votre réunion plénière, nous élaborerons ensemble un programme clair avec un ordre du jour à respecter. Nous nous assurerons que l’ordre du jour soit bien établi en amont de la réunion afin de le rendre rapidement accessible à tous les membres participant à l’événement.

Pour réunir l’ensemble des invités dans une même salle, nous trouvons pour vous le lieu le plus adapté. La commission organisatrice doit donc être en mesure de nous fournir une liste précise du nombre de participants et des dates possibles pour l’organisation de votre réunion plénière.

L’organisation d’une plénière demande parfois de louer différents éléments techniques afin de mener à bien les débats. Chez All-Ova, nous disposons de tous les moyens techniques et humains pour vous assurer les meilleures prestations d’organisation de votre plénière.

Afin d’éviter l’aspect trop formel de la réunion plénière, nous vous conseillons d’opter pour plus d’interactivité !  Notre équipe peut vous fournir tous les outils interactifs nécessaires pour dynamiser ce rendez-vous tels que des boîtiers de vote, des applications de questions/réponses ou même des ateliers en petits groupes pour rythmer davantage la session.

Afin de garder une trace écrite de cette réunion et des décisions prises, il est utile de prévoir une prise de notes professionnelles, des rapports, voire une captation vidéo. Cela permettra de revenir sur les points clés après la séance et d’assurer un suivi cohérent.

Faites-nous part de vos besoins lors de nos rendez-vous de planification et nous prenons pour vous toutes les mesures nécessaires.