Voyage d’entreprise
Spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels, l’agence All-Ova vous propose ses services pour organiser votre futur voyage d’entreprise. Choix de la destination, location du lieu ou encore gestion des déplacements et des activités sur place, notre équipe s’occupe de tout pour rendre votre événement d’entreprise inoubliable.
Quels sont les objectifs d’un voyage d’entreprise ?
Organiser un voyage d’entreprise a de nombreux avantages sur le court et le long terme. Notre agence All-Ova vous partage toutes les bonnes raisons de planifier ce type d’événement avec vos collaborateurs et collaboratrices.
Renforcer les équipes
Le premier avantage de partir en voyage avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, est le renforcement des liens entre les équipes des différents pôles. Les nouveaux collaborateurs et collaboratrices pourront ainsi découvrir les autres participants et tisser des liens forts dans une ambiance conviviale en dehors du cadre classique du travail.
Différent du voyage d’affaires, le voyage professionnel est centré autour de la cohésion du groupe et s’organise autour d’activités variées de découverte ou d’animations de team building que notre agence se charge de planifier pour vous.
Développer un esprit équipe
Lors d’un voyage en entreprise, les salariés se retrouvent dans un cadre différent, hors du leur travail habituel. C’est donc pour eux l’occasion d’apprendre à se connaître et de développer un nouvel état d’esprit collectif.
Comment organiser un voyage d’entreprise unique ?
Afin de planifier un voyage d’entreprise à votre image, notre équipe de professionnels de l’événementiel suivra un certain nombre d’étapes clés qui feront suite à votre réflexion en interne. Notre objectif : organiser un voyage personnalisé pour vos équipes qui répondra parfaitement à vos objectifs et vos contraintes de budget.
Fixer vos objectifs
Avant de nous confier l’organisation de votre voyage, il est indispensable de fixer vos objectifs afin que nous puissions répondre au mieux à vos attentes. Souhaitez-vous organiser un séminaire de détente, de team building ou un voyage mené par une agence incentive ? Ces objectifs permettront à la fois de déterminer le lieu le plus approprié, mais aussi les activités qui rythmeront le séjour.
Déterminer un budget
En collaboration avec votre CODIR, notre agence All-Ova vous aide à déterminer un budget pour votre séjour. Notre expertise dans les événements professionnels, nous permet de vous accompagner pour fixer un budget adapté à vos besoins et au marché des voyages en groupe. Cela nous permettra ensuite de pouvoir faire appel aux partenaires les plus adaptés pour la location d’un lieu, l’organisation des activités, des logements et du transport.
Bien choisir son lieu de destination
Votre budget fixé, nous prenons ensuite le relais pour vous proposer des lieux adaptés à l’organisation de votre séjour professionnel idéal. Plusieurs choix sont possibles et dépendent principalement des offres de voyages du moment : séminaire en France, séjour en Europe ou même voyage sur un autre continent.
Pour un séjour dans un pays étranger, l’organisation doit débuter suffisamment à l’avance afin d’assurer une bonne gestion des déplacements des voyageurs et des délais de réservation.
Choisir les activités
En fonction des objectifs déterminés précédemment, nous vous aidons à choisir les meilleures activités à proposer aux participants et participantes durant votre voyage d’entreprise. Bien entendu, le choix de la destination influence aussi fortement les activités réalisées sur place.
Pour un séjour nature par exemple, nous vous proposerons des activités de plein air comme des challenges sportifs, des jeux de piste autour de thématiques durables ou toute autre animation favorisant la cohésion d’équipe et la découverte.
Quel type de transport choisir ?
Le choix et les modalités de transport pour vos collaborateurs dépendra principalement de la destination. Pour les voyages en France ou en Europe, nous privilégierons le train dans notre organisation car plus éco-responsable. Les trajets en avion n’étant nécessaires qu’en cas de voyage d’entreprise dans un pays plus lointain.
Pour un voyage séminaire se tenant près de vos locaux, nous opterons plutôt ensemble pour des solutions plus responsables avec des transports collectifs électriques ou au GNV. Cette option peu coûteuse est parfaite pour transporter un maximum de collaborateurs dans une ambiance conviviale. Vous pouvez aussi proposer à vos salariés une voiture d’entreprise afin d’effectuer des déplacements collectifs en covoiturage !
Comment choisir son agence pour un voyage d’entreprise ?
Une agence événementielle à l’écoute
Notre équipe événementielle vous suit tout au long des étapes d’organisation du séjour pour vos collaborateurs
- Élaboration du budget
- Proposition de lieu et des activités
- Gestion des prestataires
- Suivi des dépenses
- Invitation pour vos salariés
En faisant appel à notre agence All-Ova soyez garantis d’avoir un suivi complet de projet. Une équipe dédiée reste à votre écoute tout au long de la prestation pour comprendre vos besoins et trouver des solutions adaptées.
Une agence spécialisée dans les voyages d’entreprise
Notre expertise dans l’organisation de voyages d’entreprise pour nos clients nous permet de très bien connaître le marché et la politique à appliquer pour réaliser des devis de prestation en trouvant les meilleurs tarifs. Nous vous conseillons et proposons une liste de partenaires près de vos locaux en France et partout dans le monde.
