Organisation d’événement
pour un anniversaire d’entreprise
La date anniversaire de la création de votre entreprise est un moment important qui se doit d’être célébré lors d’un événement spécial. Idéal pour faire le point sur l’évolution de la société et remercier vos collaborateurs, cet événement anniversaire est un temps fort de votre année qui demande une préparation toute particulière.
Comment organiser un anniversaire d’entreprise réussi ?
Afin de préparer votre soirée ou journée d’anniversaire, il est important de suivre différentes étapes. Notre agence événementielle All-Ova vous partage tous ses conseils.
Définir un budget
La première étape consiste à fixer un budget précis alloué à l’événement. Ce budget nous permettra de travailler la répartition des coûts entre les différentes étapes d’organisation. Il est primordial de fixer un budget avant le début de la planification afin d’orienter notre choix de prestataires et l’ampleur de l’événement pouvant être organisé.
Trouver le type d’événement à organiser
L’organisation d’un anniversaire d’entreprise peut prendre plusieurs formes. Nous orienterons le type d’événement en fonction de vos objectifs et de votre budget. L’anniversaire pourra aussi être organisé pendant un temps fort habituel de votre année, tel qu’un séminaire d’entreprise. Voici quelques formats d’événements à prendre en compte :
- Séminaire d’entreprise
- Soirée avec des partenaires et clients
- Journée de team building avec vos équipes
- Soirée de remerciement avec vos collaborateurs et collaboratrices
Vous avez une idée bien précise du type d’event que vous souhaitez organiser ? Notre agence événementielle All-Ova sera ravie de vous accompagner dans votre projet.
Choisir un lieu de réception
All-Ova vous accompagne dans le choix du lieu parfait pour votre célébration. Nous vous proposons des locations adaptées au type d’événement que vous envisagez, mais qui reflètent aussi fidèlement l’image de votre société. Nous pouvons aussi vous proposer des options uniques et atypiques, comme un manoir, une péniche, ou même l’esplanade d’une grande ville, pour marquer cet événement spécial.
L’important est aussi de prévoir la location d’un lieu suffisamment en amont afin de s’assurer qu’il soit disponible, c’est pourquoi nous aurons rapidement besoin d’avoir une idée du nombre global d’invités.
Faire appel à des prestataires
Restauration, décoration, animation, invitation, sonorisation ou matériel vidéo, notre agence All-Ova et son réseau de partenaires vous accompagnent afin de choisir des prestataires disponibles le Jour J, mais aussi adaptés à vos besoins et à votre budget. De quoi organiser un anniversaire d’entreprise à la hauteur de vos ambitions.
Planifier des animations
Quelle animation souhaitez-vous proposer à vos invités ? All-Ova vous guide dans le choix des animations qui rythmeront votre soirée ou journée d’anniversaire. Celles-ci peuvent être très variées et pourront s’adapter en fonction de votre public :
- Quiz sur l’histoire de l’entreprise
- Concert ou karaoké
- Compétition inter équipe
- Nuit de défis
- Soirée dansante
Envoyer des invitations
L’envoi des invitations est l’étape finale de l’organisation de votre événement d’entreprise. Que vous souhaitiez organiser un événement professionnel en interne avec les employés ou en externe avec vos clients et partenaires, nous pouvons créer pour vous des invitations sur mesure qui rendront votre événement unique et immanquable. Mails personnalisés ou cartons d’invitation papiers, il existe de nombreuses façons originales de convier vos futurs invités !
Quel événement choisir pour son anniversaire de société ?
Nous pouvons planifier ensemble différents types d’events pour votre anniversaire d’entreprise. Afin de vous orienter dans votre choix, voici une liste de quelques idées d’événements :
Un cocktail avec vos clients
Réunissez vos clients fidèles et vos équipes autour d’un cocktail ! Ce type de soirée est l’occasion de les remercier pour leur fidélité durant les dernières années et de fêter avec eux les années à venir. Nous pourrons alors vous proposer un cocktail dînatoire avec animations et discours.
Un séminaire d’entreprise
Organiser un séminaire est la bonne idée pour célébrer l’anniversaire de la société avec vos collaborateurs et collaboratrices. Sur une journée ou plusieurs jours, c’est à vous de décider ce qui conviendra le mieux. Ce type d’événement est l’occasion de réunir toutes les équipes dans un cadre convivial et de créer des souvenirs de groupe.
Une soirée de célébration
L’anniversaire de votre entreprise est une fête ! Choisissez All-Ova pour organiser une soirée de célébration qui rassemblera vos employés, vos clients et partenaires et qui marquera les esprits. Et pour un instant de convivialité réussi, nous pourrons organiser des animations spéciales pour ponctuer la soirée.
Les éléments indispensables pour célébrer l’anniversaire d’entreprise
Que vous souhaitiez célébrer le 1er, 10e ou 50e anniversaire de votre entreprise, il est important de penser à quelques éléments indispensables pour rendre inoubliable votre soirée ou journée d’anniversaire.
Une stratégie de communication en externe
Une bonne stratégie de communication en externe est importante pour annoncer les anniversaires d’entreprise et profiter de ses retombées. Une communication efficace permet de mettre en avant l’évolution de la société en interne mais aussi de la diffuser en externe grâce à des photos ou une vidéo filmée le jour de l’événement.
Il peut être intéressant de proposer une nouvelle identité visuelle pour l’anniversaire de l’entreprise sur les réseaux sociaux ou à travers un nouveau packaging de produits afin que les clients identifient ce moment important. C’est aussi l’occasion de proposer de nouvelles offres “anniversaires”.
Nos équipes chez All-Ova sont là pour travailler cette communication événementielle à vos côtés.
Trouver un thème
En lien avec votre stratégie de communication, nous vous aidons à choisir un thème pour célébrer l’anniversaire de votre entreprise. Celui-ci guidera les animations et décorations choisies pour la fête le jour J. Le choix du thème sera aussi l’occasion de présenter un nouveau produit ou un service et de créer toute une campagne de communication associée.
Penser aux cadeaux
Comme pour tout anniversaire, l’événement doit être marqué par une remise de cadeaux ! Pour vos partenaires, vos clients ou vos employés, nous faisons appel à nos prestataires de confiance pour réaliser goodies ou cadeaux personnalisés qui permettront de rendre l’événement encore plus marquant.
Pourquoi faire appel à All-Ova ?
Que vous souhaitiez organiser un séminaire, des activités de team building ou n’importe quel autre event, notre équipe spécialisée dans l’événementiel, vous accompagne dans votre projet. À Paris, Nantes ou Lille, notre agence se déplace partout en France à l’étranger pour donner vie à vos événements.
