Organisation d’événement
presse pour entreprise
Afin de promouvoir un nouveau produit ou service dans les médias, l’événement presse est la solution idéale. Pour faciliter l’organisation de ce moment marquant pour votre image de marque, notre agence événementielle All-Ova vous accompagne dans votre projet pour un événement presse qui vous ressemble.
Qu’est-ce qu’un événement presse ?
Un événement presse, qui prend parfois la forme d’une conférence de presse, est un moment de prise de parole stratégique devant les médias afin de partager une information. Cette réunion entre professionnels de l’entreprise et journalistes a pour objectif d’annoncer des changements, le lancement d’un nouveau produit ou service (voir aussi notre accompagnement sur l’organisation d’une soirée lancement de produit), ou bien de répondre à des questions plus poussées sur un sujet d’actualité concernant l’entreprise.
Toutes les entreprises proposant des services ou produits à des particuliers et professionnels peuvent organiser un événement presse, sous forme d’une conférence ou d’une journée de présentation de la marque, ou même gérer l’organisation d’un salon professionnel. Impliquant une couverture médiatique, ce type d’événement peut généralement avoir de très bonnes répercussions sur votre marque.
Quels sont les avantages d’un événement presse ?
Planifier un événement presse pour votre société peut avoir de nombreux bénéfices.
Augmenter votre visibilité
L’avantage principal de la conférence de presse est la notoriété. En réunissant des journalistes de différents médias et même des influenceurs, vous faites connaître votre marque au plus grand nombre. Pour bénéficier de retombées presse positives et d’une visibilité rapide sur le court terme, l’événement presse est donc un bon levier à considérer dans votre stratégie de communication.
Créer des nouvelles relations avec les médias
Durant les prises de parole, mais aussi en dehors des interviews, l’événement presse offre l’occasion d’échanger avec les médias et journalistes, les professionnels et intervenants présents et les influenceurs correspondant à votre cible. Ces interactions vont pouvoir créer de nouveaux liens avec des personnes d’intérêt pour votre entreprise, ce qui aura pour effet d’agrandir votre réseau professionnel.
Renforcer votre expertise
Les événements presse, conférence de presse en tête, permettent de montrer l’expertise de votre entreprise au grand public. C’est une occasion de devenir un acteur majeur de votre domaine ou secteur d’activité. Attention cependant à bien préparer votre discours en amont afin d’avoir un véritable effet sur votre public cible.
Comment organiser un événement presse ?
L’organisation d’un événement presse demande une préparation spécifique. L’événement doit vous permettre de bien faire passer le message pour lequel il est organisé, tout en donnant la possibilité aux intervenants de votre société de montrer leur expertise sur le sujet.
Choix du lieu, configuration de l’espace, offre de petite restauration pour les médias présents, notre agence All-Ova développe pour vous l’événement presse idéal pour répondre à tous vos objectifs et contraintes.
Préparer votre message
Que souhaitez vous retranscrire le jour de l’événement ? Il est important d’avoir une prise de parole claire afin de partager le bon message aux invités. Pour un lancement de produit ou de service, nous vous conseillons de préparer toutes les informations en avance et d’anticiper les questions que votre auditoire pourra poser.
Qualité et utilité du produit ou service ainsi que les valeurs de votre entreprise doivent être suffisamment claires durant votre discours pour convaincre les auditeurs. Il est donc primordial de définir les objectifs dès la mise en place de votre stratégie marketing et communication.
Si votre événement presse a pour objectif d’informer des changements dans votre entreprise, il vous faudra aussi être capable d’appuyer votre prise de parole avec des arguments. Pour faciliter la communication et transmettre un message expert, pensez à toutes les questions que les journalistes pourraient poser.
Définir un lieu de réception et une date
La conférence de presse peut se dérouler dans vos locaux, mais aussi dans une salle louée pour l’occasion. Si vous souhaitez un lieu extérieur, nos équipes vous proposeront plusieurs choix en accord avec vos besoins parmi notre carnet d’adresses d’exception.
Une fois que nous aurons estimé ensemble le nombre d’invités présents le jour de l’événement et fixé une date, nous nous lancerons dans les recherches pour trouver la salle idéale pour votre événement presse.
Choisir les intervenants
Ambassadeurs de votre entreprise, les intervenants doivent être sélectionnés avec minutie. Leurs prises de parole influencent fortement la compréhension des journalistes invités. Il faut donc s’assurer que chaque intervenant connaît parfaitement le produit, service ou actualité dont il va parler. En association avec les acteurs du projet, les intervenants doivent comprendre les bonnes pratiques et communiquer les informations clés.
Préparer un dossier de presse
Afin de convaincre les journalistes de venir à votre événement et pour leur donner suffisamment d’informations en amont, il est primordial de préparer un dossier presse contenant toutes les informations principales.
Ce support est à joindre aux invitations à la conférence de presse et peut aussi être distribué en format papier aux médias présents le jour même.
Contacter les médias
La dernière étape de l’organisation de votre événement presse est de contacter les médias et créateurs de contenu pour participer à l’événement grâce à une invitation personnalisée par mail, en format papier, ou une prise de contact des journaux et magazines directement par téléphone. Pour que cette invitation soit efficace, certaines informations sont indispensables :
- Présentation de l’entreprise
- Objectifs de la conférence
- Date de l’événement et déroulement de la journée
- Informations d’accès
Le contenu du mail ou de la carte est le premier point de contact avec les médias et les influenceurs. Il faut donc choisir un titre pertinent et adapter le contenu en fonction de votre cible. Besoin d’un coup de main pour réussir la communication de votre événement presse ? All-Ova vous accompagne !
Pourquoi faire appel à All-Ova ?
Notre expertise dans les événements pour entreprises, nous permet de vous accompagner tout au long de votre projet d’événement presse. À Paris, Nice ou dans toute autre ville en France et à l’étranger, notre équipe se déplace pour venir à votre rencontre et donner vie à vos envies.
