Organisation de road show
événementiel pour entreprise
Envie de partir à la rencontre de vos clients ? Organisez un road show ! Entre communication, marketing et événementiel, le road show est l’aventure parfaite pour se faire connaître.
Notre agence All-Ova, spécialisée en événementiel pour les entreprises, vous accompagne dans sa création.
Qu’est-ce qu’un road show événementiel ?
Que vous souhaitiez organiser une tournée dans un seul département ou dans toute la France, le road show possède de nombreux avantages pour booster votre image d’entreprise et sa visibilité. Notre agence événementielle All-Ova vous partage tous ses bénéfices.
Quels sont les avantages d’un road show événementiel ?
Que vous souhaitiez organiser une tournée dans un seul département ou dans toute la France, le road show possède de nombreux avantages pour booster votre image d’entreprise et sa visibilité. Notre agence événementielle All-Ova vous partage tous ses bénéfices.
Créer un lien fort entre la marque et le public
Des posts sur des réseaux sociaux, des vidéos en ligne ou un site Internet sont utiles pour partager votre image de marque, mais ces actions ne seront jamais aussi puissantes qu’une rencontre réelle.
La proximité de la marque avec le public permet de renforcer les liens et de montrer les vraies valeurs de la société. Durant le roadshow événementiel, les clients potentiels peuvent poser des questions, échanger et découvrir vos produits ou services grâce à une personne physique, ambassadrice de la marque.
Se faire connaître rapidement
En plus de rencontrer vos clients actuels, le road show est un levier parfait pour se faire connaître rapidement auprès de nouveaux clients. À travers des animations, des goodies, des pop up stores ou toute autre activité, le road show vous permet d’attirer des personnes différentes que votre clientèle habituelle. C’est le meilleur moyen de vous faire connaître dans une nouvelle ville et de développer votre notoriété.
Augmenter l’engagement des clients
Ce lien de proximité permet aussi de renforcer l’engagement avec votre public. Vos clients auront plus facilement le réflexe de venir vous suivre sur les réseaux sociaux ou d’être à l’affût de vos nouveautés.
Comment bien organiser votre road show événementiel ?
Notre agence All-Ova vous accompagne dans les étapes essentielles de planification de votre road show d’entreprise.
Budgétiser votre road show
La première étape consiste à fixer un budget pour votre tournée. Celui-ci nous permettra de déterminer ensemble l’itinéraire idéal, mais aussi le type de véhicule à louer, la location de matériel et les animations que nous pourrons organiser sur place. Ce budget doit comprendre l’ensemble des frais de déplacement, mais aussi toutes les activités et coûts sur place.
Nos équipes peuvent vous épauler dans l’estimation des coûts de votre road show afin d’organiser ensemble l’événement qui vous ressemble.
Planifier vos itinéraires
À travers une région, un département, sur tout le territoire français ou bien dans plusieurs pays du monde, All-Ova fixe avec vous et vous guide dans le choix d’itinéraire pour votre road show en fonction de vos enjeux. L’itinéraire planifié dépendra aussi de la stratégie marketing mise en place et, évidemment, du budget alloué à votre tournée.
En fonction des objectifs de votre entreprise, nos équipes privilégierons certains lieux. Si vous êtes notamment partenaire d’autres événements, votre road show peut passer par ces lieux en priorité.
En été, nous vous aiguillerons vers des destinations touristiques rassemblant un public plus large, comme La Rochelle sur la Côte Ouest ou les villes du sud de la France. Regroupant un grand nombre de personnes, organiser un road show sur les lieux balnéaires peut aider à faire connaître votre produit ou service. Faites appel à nos équipes pour choisir le meilleur chemin à parcourir !
Organiser des activités attractives
Afin de donner envie aux passants de venir voir votre événement, nous organiserons des activités et animations avec cadeaux à la clé. Concert, jeux, tests de produits et services, présentation, concours, course ou toute autre animation participative sont les bienvenues. Elles permettront de faire venir de nouveaux participants et d’échanger dans un cadre convivial.
Grâce à notre connaissance du secteur événementiel en France, nous nous chargeons de trouver les meilleurs prestataires pour l’organisation de vos activités et animations.
Proposer des goodies
Pour rendre l’expérience unique pour les personnes venant à votre rencontre, chaque organisateur doit pouvoir proposer des goodies ou des échantillons de produits à tester aux couleurs de l’entreprise.
La distribution de goodies peut aussi être suivie de flyers ou de supports promotionnels sur vos services ou produits. Là encore, notre agence événementielle All-Ova peut intervenir pour développer une gamme de cadeaux à distribuer tout au long de votre périple.
Créer une communication impactante
Pour faire venir des participants à votre road show événementiel, nous vous aidons aussi à bien communiquer en amont. Nous élaborons ensemble une stratégie de communication marketing via plusieurs moyens de communication :
- Publications sur les réseaux sociaux de votre cible
- Newsletter pour vos clients
- Publicité ou affichage dans les villes de passage
- Page dédiée sur votre site web d’entreprise
De nombreux canaux de communication peuvent être utilisés pour la promotion de votre roadshow événementiel. Il est important de communiquer longtemps à l’avance afin de rassembler un maximum de personnes dans chaque lieu que vous visiterez.
Pourquoi faire appel à All-Ova ?
Notre expertise dans l’événementiel pour entreprises nous permet de planifier tous vos events : séminaire, team building, événements en interne ou en externe. Notre équipe se déplace dans toute la France et à l’étranger pour vous accompagner dans l’organisation d’événements sur mesure impactants.
