Organisation
de soirée influenceurs

Afin de promouvoir et organiser une soirée de lancement de produits ou de services, notre agence All-Ova s’occupe de l’organisation d’une soirée en présence d’invités de marque pour un impact décuplé ! Depuis plusieurs années, la soirée d’influenceurs est un format plébiscité par les entreprises par la visibilité qu’elle génère et l’influence qu’elle possède sur l’image d’une marque.

Une soirée influenceur est, comme son nom l’indique, un événement réunissant des créateurs de contenus influents sur les réseaux sociaux. Sur Tiktok, Instagram, LinkedIn ou Youtube, les influenceurs invités se rendent à une soirée afin de partager du contenu sur l’événement auquel ils ont été conviés via leurs plateformes respectives. Les réseaux sociaux donnent alors une visibilité importante à l’entreprise organisatrice et permettent de toucher des personnes dans le monde entier.

Cette démarche s’inscrit dans une stratégie de communication et de marketing plus globale au sein de l’entreprise. Elle est généralement organisée par les sociétés proposant des produits et services destinés à un public cible assez jeune bien que depuis plusieurs années, les communautés en ligne se diversifient.

Afin d’organiser votre soirée influenceur, notre équipe All-Ova vous partage les différentes étapes à suivre pour ce type d’événement presse, demandant une bonne planification et une stratégie claire en amont.

La première étape à suivre est de définir une cible précise susceptible de devenir de potentiels clients. En fonction de votre produit ou de votre service, nous vous accompagnons pour trouver les meilleurs influenceurs à convier à votre événement. Par exemple, si vous visez des jeunes parents, nous ciblerons des mamans ou papas influenceurs pour participer à la soirée, car leurs abonnés correspondent à votre cible. Ils partageront alors du contenu pertinent pour votre marque.

Le budget est également très important à définir en amont. En plus de l’organisation logistique de la soirée, les influenceurs sont rémunérés pour leur participation et un contrat sera établi pour la promotion de vos produits ou services via des posts sponsorisés sur leurs réseaux pendant ou après la soirée.

La seconde étape consiste à lister les invités potentiels. Afin de trouver des influenceurs correspondant à votre cible, nous vous aidons à réaliser une une recherche sur les réseaux sociaux à travers l’utilisation d’outils spécialisés en ligne. Ces derniers permettent de gagner du temps en vous partageant directement les informations nécessaires : moyenne de vues, engagement, public cible, etc.

À noter qu’il est nécessaire de regarder la position géographique des influenceurs. Généralement situé à Paris, Lyon ou dans d’autres grandes villes de France, certains ne se déplaceront peut-être pas si l’événement est situé trop loin. Cette liste est importante, car elle sera déterminante dans la visibilité de votre événement.

Le choix d’un thème pour votre soirée nous permettra de créer ensemble une véritable stratégie de communication autour de l’événement. Le thème aura une influence sur la décoration que nous choisirons, le menu proposé, les goodies à offrir à vos invités et les animations qui rythmeront la soirée.

Vous pouvez même aller jusqu’à définir un dresscode ou développer un filtre spécial sur les réseaux sociaux pour amplifier encore l’impact de votre soirée influenceurs. Quels que soient vos besoins et vos envies, les experts All-Ova sont là pour trouver les solutions !

Pour promouvoir vos produits ou services, nous vous proposons une liste de lieu chics et atypiques parmi notre carnet d’adresses d’exception. Ce choix est important car le lieu choisit doit pouvoir accueillir tous les invités, mais aussi être agréable à photographier ou à filmer pour augmenter l’impact de votre soirée sur les réseaux sociaux. Les influenceurs qui créent du contenu devront en effet pouvoir le réaliser dans de bonnes conditions et donc soigner la décoration, la sonorisation et l’éclairage grâce à l’intervention de partenaires experts.

Afin de rendre votre événement d’influenceurs attractifs, All-Ova se charge d’organiser des activités ou animations hors du commun. Atelier, concert, activités collectives, photobooth ou blind test, le choix est très large et dépendra de votre cible.

En organisant des activités innovantes, les participants pourront davantage partager des moments choisis de la soirée sur les réseaux sociaux avec leur communauté et ainsi créer de l’engagement autour de votre événement.

Pour remercier les créateurs d’être venus et de faire découvrir vos produits ou services, nous préparons pour vous avec nos partenaires des sacs de goodies personnalisés. Si vous souhaitez offrir des cadeaux, il est important de les réaliser à l’image de votre entreprise et en lien avec le thème de votre soirée.

Une fois la soirée passée, les influenceurs ayant reçu ces cadeaux pourront ensuite les essayer chez eux et continuer à proposer du contenu faisant la promotion de votre marque. Pensez alors à leur offrir des produits ou des services à tester.

La dernière étape de préparation consiste à contacter les influenceurs visés grâce à une invitation papier sur mesure ou un mail personnalisé. Le premier contact avec les créateurs permet de les plonger directement dans l’ambiance et de comprendre le type d’expérience qui les attend.

Il est important de joindre un brief avec différents éléments pour permettre à chaque influenceur de savoir sur quel réseau social (Instagram, Tiktok, LinkedIn, Youtube) est présente l’entreprise et leur donner du contenu pour qu’ils puissent créer leur discours. Besoin d’aide pour cette étape ? Contactez-nous !