Organisation de convention
professionnelle

Vous souhaitez organiser une convention professionnelle pour vos équipes ? Notre agence spécialisée dans l’organisation d’événements pour les entreprises vous propose ses services. All-Ova, c’est une équipe de professionnels expérimentés dans l’organisation d’événements en France et à l’étranger. À Paris, Lyon, Marseille ou dans n’importe quelle ville du monde, nous nous déplaçons pour vous accompagner dans votre projet de convention.

Souvent organisée tous les ans, la convention professionnelle est l’occasion idéale pour réunir tous vos collaborateurs et collaboratrices afin d’échanger sur l’évolution de l’entreprise et de faire le point sur l’année écoulée. Elle permet aussi de renforcer la cohésion des équipes et de les motiver autour d’un objectif commun en sortant du cadre de travail habituel. 

Outil intéressant pour la communication interne, cet événement d’entreprise incontournable dure habituellement une journée, bien qu’il soit aussi possible de réunir vos équipes sur plusieurs jours. La convention est alors l’occasion d’organiser différentes animations notamment des activités de team building ou encore une conférence faisant intervenir des acteurs clés de votre secteur.

Faites appel à notre agence pour établir avec vous le programme parfait pour votre convention !

Contrairement à l’organisation d’un congrès, la convention professionnelle réunit seulement les membres de votre entreprise. Elle doit être réfléchie longtemps en avance, car elle demande une bonne organisation pour que chaque membre des différents secteurs d’activités de l’entreprise soit disponible le jour J. Vous souhaitez nous confier l’organisation de votre future convention ? Voici les grandes étapes que nous franchirons ensemble pour créer votre événement personnalisé :

Avant de nous lancer dans la recherche d’une salle et l’organisation du déroulé de la journée, il est primordial de connaître les objectifs que vous avez fixés pour votre convention. Est-ce un moyen de lancer un nouveau projet, de faire le point sur les objectifs à atteindre ? Ou au contraire, souhaitez-vous uniquement proposer des animations et une journée de détente à vos employés ?

Ces objectifs nous permettront de choisir le type d’infrastructure dont vous aurez besoin durant la convention. Pour des activités de team building, nous chercherons plutôt un grand espace, tandis qu’une salle plus classique suffirait pour une journée de conférences.

La première étape consiste à établir le budget de l’événement. Pour organiser une convention au plus près de vos envies, il est essentiel que nos équipes aient une vision claire des coûts à prévoir. Notre agence peut également vous aider à estimer ces coûts. Nous nous chargeons ensuite de sélectionner les meilleurs prestataires et d’obtenir des devis correspondant au budget établi.

La convention professionnelle est un événement interne pouvant réunir tous les employés de l’entreprise. L’ensemble des départements sont alors mélangés. Il se peut aussi que la convention soit internationale et rassemble également les collaborateurs d’autres pays ou que l’objectif de l’événement vise un seul service en particulier.

Quel que soit le nombre de membres concernés, fixer le nombre de participants à votre convention professionnelle bien en amont nous permettra non seulement d’affiner le budget mais aussi d’orienter la recherche de lieux et de prestataires.

Maintenant que nous connaissons le budget et le nombre d’invité.e.s, nous pouvons fixer ensemble une date pour votre convention d’entreprise. Il est fortement conseillé d’avertir de la date de l’événement plusieurs mois à l’avance pour que tous vos collaborateurs et collaboratrices puissent être présent.e.s ce jour-là. Cette anticipation vous permet également de travailler la communication de la convention en interne.

De notre côté, le choix d’une date lointaine nous permet de prévoir plus facilement la location de la salle idéale et d’anticiper les demandes de prestation et d’animation pour votre événement.